BAB 2 : OPENING SETUP
A. Membuka File
Untuk membuka file, ikuti
langkah berikut “
·
Buka
Program MYOB
·
Pada
tampilan Welcome to MYOB Accounting, Klik tombol Open
·
Klik
OK
·
Pada
tampilan kotak konfirmasi MYOB Accounting anda diminta mengisi nomor
registrasi, Klik Opsi Enter Later untuk menunda pengisian nomor
registrasi, lalu klik tombol Ok.
B.
Daftar
Akun
Standarnya
daftar akun disajikan dalam bahasa inggris, namun tidak perlu kuatir karena
anda dapat menggantinya dengan bahasa indonesia. Ikuti langkahnya:
·
Klik
modul Accounts, lalu klik Command Button Account List.
·
Klik
kotak dialog Edit accounts
·
Klik
Ok.
Sedangkan untuk membuat accounts baru, langkahny
sebagai berikut :
·
Pada jendela accounts list, Klik
tombol New
·
Ketik
Kode akun yang akan dibuat.
·
Klik
Ok.
Untuk menghapus akun, dapat diikuti langkah
sebagai berikut:
· Pada
jendela accounts list, Klik tombol Edit.
·
Pada
kotak dialog Edit Accounts, klik Menu Edit > Pilih Delete Account.
·
Klik
Ok.
C.
Daftar
Relasi
Card
File atau dapat diartikan daftar relasi dalam myob merupakan kumpulan data
lengkap mengenai Customer, Supplier,Employee dan Personal.
Untuk mengisi Card List Customer, langkahnya
adalah sebagai berikut :
·
Pada
jendela Command Center, anda klik modul Card File.
·
Klik
Card list.
·
Anda
klit tab Customer, lalu klik New pada tampilan Card Information.
· Klik tab Selling Detail untuk mengisi
information detail penjualan.
· Klik tombol OK
Apabila terjadi kesalahan pencatatan
data pada card list, anda dapat memperbaikinya dengan cara berikut:
·
Pada
jendela Card List, pilih salah satu tab yang akan diubah.
·
Klik
tombol Edit
·
Klik
OK
Anda dapat menghapus data card list
dengan cara sebagai berikut:
·
Pada
tampilan Card List, Klik ganda data yang akan dihapus.
·
Klik
Menu Edit > Delete Card
·
Klik
OK
·
Klik
tombol Close untuk menutup jendela ini.
D.
Daftar
Persediaan
Daftar
persediaan barang dagang bertujuan untuk mengatur manajemen persediaan misal
Item,Stok,harga pokok sampai pada penetapan harga jual. Untuk mengelola
persediaan anda dapat memanfaatkan fasilitas yang terdapat pada modul
Inventory.
·
Pada
jendela Command Center, anda Klik modul Inventory, kemudian anda klik Item
List.
·
Klik
New untuk pilihan Backup
·
Klik
OK
·
Klik
Close.
E.
Mencatat
Saldo Awal
Untuk mencatat saldo awal
akun, langkahnya adalah sebagai berikut:
· Pada jendela Myob Accounting, anda klik
menu Setup>Balances>Account Opening Balances.
·
Isikan
setiap saldo perkiraan
·
Klik
OK
·
Pastikan
Semua saldo awal telah terisi dengan benar, perhatikan Amount left to be
allocated akan bernilai nol artinya tidak ada selisih antara nilai akun
sebelah aktiva dengan passiva atau balance. Cara lainnya dapat dilihat juga
pada kotak dialog Account List.
Selain memasukkan saldo awal akun,
anda juga harus memasukkan saldo awal pelanggan dan saldo awal pemasok. Untuk
memasukkan saldo awal pelanggan ikuti langkah sebagai berikut :
· Pada jendela Myob accounting, anda klik
menu Setup > Balances > Customer Balances.
·
Isikan
seluruh saldo awal pelanggan
·
Klik
Ok.
·
Klik
Close
Untuk memasukkan saldo awal pemasok
ikuti langkah sebagai berikut :
· Pada jendela Myob accounting, anda klik
menu Setup > Balances > Supplier Balances.
·
Isikan
seluruh saldo awal pemasok
·
Klik
Ok.
·
Klik
Close
F.
Menghapus
Kode Akun
Untuk menghapus kode akun ada 2 cara yang
digunakan. Masing-masing berbeda caranya untuk menghapusa kode Akun yang
bersifat LINKED dan UNLINKED. Berikut ini akan diberikan cara menghapus
kode akun.
1.
Akun Tanp Linked
Untuk menghapus akun jenis ini, ikuti
langkahnya berikut :
2. Akun Dengan Linked
Untuk menghapus akun jenis ini, ikuti
langkahnya berikut :
G.
KODE
PAJAK
Tax Codes atau kode pajak merupakan fasilitas
perhitungan pajak yang disediakan Myob. Salah satu ketentuan pajak yang berlaku
di Indonesia adalah Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang diterapkan untuk penjualan
barang / jasa.Myob dapat melakukan perhitungan otomatis untuk pajak masukan dan
keluaran atas faktur pembelian dan penjualan.
1.
Menghapus Kode Pajak
Myob telah menyediakan daftar kode pajak
standar yang berlaku untuk wilayah Australia, untuk itu tidak semua kode akan
anda gunakan. Sehingga pada pembahasan ini anda akan menghapus kode pajak yang
tidak diperlukan. Ikuti langkah berikut :
· Klik
menu List > Tax Codes.
· Tampil
Jendela Tax Codes List. Pilih kode pajak yang akan di hapus, klik anak panahÞ disamping kode yang akan dihapus.
· Setelah
tampil kotak dialog Tax Code Information, dari baris menu anda klik Menu Edit
> Delete Tax Code.
· Anda
klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
2.
Membuat Kode Pajak
Setelah anda menghapus kode pajak, berikut
ini adalah langkah membuat kode pajak yang sesuai dengan ketentuan Pajak yang
berlaku di Indonesia
· Klik
menu List > Tax Codes.
· Tampil
Jendela Tax Codes List. Klik New
· Setelah
tampil kotak dialog Tax Code Information, Untuk kolom isian Tax Codes and ketik
PPN, kolom ini hanya dapat menampung Tiga Karakter saja.
· Tekan
Tab Keyboard, pada kolom Description anda ketik Pajak Pertambahan Nilai.
· Pilih
tipe pajk dengan mengklik tombol dropdown pada Tax Type.
· Ketik
Persentase Pajak yang diinginkan pada kolom Rate.
· Selanjutnya
klik tombol drop down pada kolom isian Linked Account for Tax Collected, dari
kotak dialog Select From List. Kemudian klik tombol Use Account.
· Anda
klik CLOSE untuk menutup kotak dialog ini.
